Informazioni sulla protezione dei dati relativi alla realizzazione di fotografie e immagini in movimento nell'ambito di eventi (ad es. eventi stampa; manifestazioni fieristiche e festeggiamenti aziendali) della Lohmann & Rauscher AG

Con queste note vi informiamo, in qualità di partecipanti ai nostri eventi, sul trattamento dei vostri dati personali durante la creazione e la distribuzione o la pubblicazione di fotografie e immagini in movimento (video). Inoltre, con la presente vi informiamo sulle vostre rivendicazioni e sui vostri diritti in qualità di interessati. Con la presente adempiamo ai nostri obblighi di informazione di cui agli art. 13, 14 e 21 del DSGVO.

 

1 Chi è responsabile del trattamento dei suoi dati personali?

Lohmann & Rauscher AG
Oberstrasse 222
9014 San Gallo
telefono: +41 71 2742570
Fax: +41 71 2742571
e-mail: info@ch.LRmed.com

(di seguito "noi" o "il responsabile")

 

2 è stato nominato un responsabile della protezione dei dati?

Sì:

Lohmann & Rauscher AG
- Responsabile della protezione dei dati -
Sig. Mirto Meyer
Oberstrasse 222
9014 San Gallo
telefono: +41 71 274 25 70
Fax: +41 71 274 25 71
E-mail: info@ch.LRmed.com.

 

3 Quali sono le fonti e le categorie di dati trattati per l'evento?

Trattiamo i dati personali che riceviamo da voi attraverso la vostra partecipazione all'evento. Questo riguarda:

  • Dati anagrafici (ad es. nomi, indirizzi, date di nascita)
  • Dati relativi alla realizzazione dell'evento
  • Attività nell'ambito dell'evento
  • Fotografie e immagini in movimento nel contesto della vostra partecipazione all'evento
  • Se necessario, i cosiddetti dati "EXIF", che vengono creati automaticamente dalle fotocamere digitali e salvati con le immagini (ad es. luogo o ora dello scatto)

 

4 Qual è la finalità del trattamento dei suoi dati personali?

Trattiamo i vostri dati personali per finalità di segnalazione interna o di comunicazione e per la presentazione informativa dell'evento, nonché per finalità di documentazione dell'evento e di pubbliche relazioni.

In questo contesto, la pubblicazione di fotografie scattate dopo l'evento è consentita anche nell'ambito dell'accordo sulla protezione dei dati stipulato con Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG in mezzi di comunicazione come l'Intranet e la rete aziendale per informare i dipendenti del gruppo di aziende sulle attività.

Singole fotografie e immagini in movimento possono, a meno che non vi siate opposti in singoli casi, essere utilizzate nei media online e sulla stampa, nonché nei canali dei social media (ad es. Facebook) all'indomani dell'evento, a meno che non vi siate opposti in singoli casi. Ciò vale in particolare, ma non esclusivamente:


Non è previsto il trattamento dei vostri dati personali per altri scopi.

 

5 Qual è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali?

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è l'articolo 6 comma 1 lettera f DSGVO. La realizzazione di fotografie ai fini della reportistica interna e della presentazione informativa dell'evento, nonché per la documentazione dell'evento e per il lavoro di pubbliche relazioni rappresenta un nostro legittimo interesse che non prevale sui vostri interessi, diritti e libertà fondamentali, che richiedono la protezione dei dati personali.

Nel caso di partecipanti minorenni o di partecipanti con un handicap riconoscibile sulle registrazioni, la base giuridica è costituita dall'art. 6 cpv. 1 lett. a DSGVO o dall'art. 9 cpv. 2 lett. a DSGVO. Il trattamento viene effettuato perché avete espressamente acconsentito al trattamento dei vostri dati personali. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

6 A chi vengono trasmessi i suoi dati personali?

All'interno di Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG e le sue società affiliate del Gruppo Lohmann & Rauscher, i collaboratori con accesso alla rete Intranet o alla rete aziendale riceveranno i vostri dati personali come destinatari della segnalazione e della presentazione informativa.

Trasmettiamo le registrazioni alle persone che sono coinvolte nella loro pubblicazione. Questi possono essere, ad esempio, fotografi o rappresentanti della stampa che riportano l'evento per scopi giornalistici ed editoriali.

I fornitori di servizi che sono vincolati da ordini e istruzioni da parte nostra (incaricati del trattamento ai sensi dell'art. 28 DSGVO) possono ricevere i vostri dati personali anche per gli scopi sopra menzionati. Si tratta in particolare di aziende della categoria dei servizi fotografici e informatici.

7 Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali?

I vostri dati personali saranno trattati e conservati, se necessario, per tutta la durata dell'evento e per la durata della segnalazione dell'evento. I vostri dati personali saranno cancellati non appena cesserà lo scopo del trattamento.

8 I vostri dati personali sono trasferiti in un paese terzo o in un'organizzazione internazionale?

Come indicato al punto 6, i dipendenti delle società affiliate a Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG può ricevere i vostri dati personali. Nella misura in cui queste società affiliate hanno la loro sede centrale in paesi terzi e non vi è alcuna constatazione di adeguatezza da parte della Commissione UE per questi paesi, la protezione dei dati viene effettuata sulla base delle clausole standard di protezione dei dati dell'UE (secondo il documento n. 2004/915 CE). Una copia di queste clausole è disponibile su richiesta.

9 Quali sono i suoi diritti in qualità di interessato?

In qualità di interessati avete il diritto di accesso ai sensi dell'art. 15 DSGVO, il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 DSGVO, il diritto di cancellazione ai sensi dell'art. 17 DSGVO, il diritto di limitare il trattamento ai sensi dell'art. 18 DSGVO e il diritto alla trasferibilità dei dati ai sensi dell'art. 20 DSGVO. Per il diritto d'informazione e il diritto di cancellazione valgono le limitazioni di cui ai §§ 34, 35 BDSG. Avete il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati (art. 77 DSGVO in combinato disposto con l'art. 19 BDSG).

Comunicheremo a tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i vostri dati personali qualsiasi rettifica o cancellazione dei loro dati personali o qualsiasi limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 16, dell'art. 17 cpv. 1 e dell'art. 18 della DSGVO, a meno che tale comunicazione sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Vi informeremo dei destinatari se lo richiederete.

10 è obbligatorio per voi fornire i vostri dati personali?

No, non vi è alcun obbligo di fornire i vostri dati personali. Se non volete fotografie con la vostra partecipazione, siete pregati di informare il fotografo o l'organizzatore sul posto. In questi casi vi chiediamo di indossare un contrassegno neutro da noi fornito per evitare di scattare foto o per ordinare le foto su cui siete mostrati.

11 Le decisioni automatiche vengono prese in casi individuali, compresa la profilazione?

No.

12. Posso oppormi al trattamento dei miei dati personali o revocare il mio consenso?

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano in base all'articolo 6 comma 1 lettera f della LPD per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione. Se i dati personali vengono trattati a scopo di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai fini di tale marketing.

Ai sensi dell'art. 7 cpv. 3 S. 1 DSGVO, avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il vostro consenso. Ciò non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Pertanto, la revoca vale sempre e solo per l'elaborazione pianificata dopo la revoca. La revoca è possibile in via informale per posta o e-mail. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che un'altra base (legale) non lo consenta. Se tuttavia si verifica una revoca e non esistono altre basi per l'autorizzazione, ai sensi dell'art. 17 cpv. 1 lett. b DSGVO i dati personali devono essere immediatamente cancellati su vostra richiesta.

L'obiezione e la revoca possono essere formulate senza formalità e devono essere indirizzate a:

Lohmann & Rauscher AG
Oberstrasse 222
9014 San Gallo
telefono: +41 71 274 25 70
Fax: +41 71 274 25 71
E-mail: info@ch.LRmed.com.