Informations relatives à la protection des données concernant la prise de photographies et d'images animées dans le cadre d'événements (tels que les événements de presse, les participations à des salons et les célébrations d'entreprises) de Lohmann & Rauscher AG

Informations relatives à la protection des données pour la production de photographies et d'images animées dans le cadre d'événements (tels que les événements de presse, les participations à des salons et les célébrations d'entreprises) de la société Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG

Par ces notes, nous vous informons, en tant que participant à nos événements, sur le traitement de vos données personnelles lors de la création et de la diffusion ou de la publication de photographies et d'images animées (vidéos). En outre, nous vous informons par la présente de vos droits et revendications en tant que personne concernée. Nous remplissons ainsi nos obligations d'information en vertu des articles 13, 14 et 21 de la DSGVO.

 

1 Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Lohmann & Rauscher AG
Oberstrasse 222
9014 St. Gallen
Telefon: +41 71 2742570
Telefax: +41 71 2742571
E-Mail: info@ch.LRmed.com

(ci-après dénommé "nous" ou "la personne responsable")

 

2 Un délégué à la protection des données a-t-il été nommé ?

Oui :

Le délégué à la protection des données peut être contacté via les coordonnées suivantes :
Lohmann & Rauscher AG
- Datenschutzbeauftragter - (Contrôleur de la protection des données)
Herr Mirto Meyer
Oberstrasse 222
9014 St. Gallen
Telefon: +41 71 274 25 70
Telefax: +41 71 274 25 71
E-Mail: info@ch.LRmed.com

 

3 Quelles sont les sources et les catégories de données traitées pour l'événement ?


Nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de votre participation à l'événement. Cela concerne :

  • Données de base (par exemple, noms, adresses, dates de naissance)
  • Données relatives à la mise en œuvre de l'événement
  • Activités dans le cadre de l'événement
  • Photographies et images en mouvement dans le cadre de votre participation à l'événement
  • Si nécessaire, les données dites "EXIF", qui sont automatiquement créées par les appareils photo numériques et enregistrées avec les images (par exemple, le lieu ou l'heure de la prise de vue)

 

4. Quel est l'objectif du traitement de vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données personnelles à des fins de rapport ou de communication interne et pour la présentation informative de l'événement ainsi qu'à des fins de documentation de l'événement et de relations publiques.

Dans ce contexte, la publication de photographies prises après l'événement est également autorisée dans le cadre de l'accord sur la protection des données conclu avec Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG dans des médias tels que l'intranet et le réseau d'entreprise afin d'informer les employés du groupe d'entreprises sur les activités.

Les photographies individuelles et les images en mouvement peuvent, à moins que vous ne vous y soyez opposé dans des cas individuels, être utilisées dans les médias en ligne et imprimés ainsi que dans les canaux de médias sociaux (par exemple, Facebook) à la suite de l'événement, à moins que vous ne vous y soyez opposé dans des cas individuels. Cela s'applique en particulier, mais pas exclusivement :


Un traitement de vos données personnelles à d'autres fins n'est pas prévu.

5 Quelle est la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel ?

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, lettre f DSGVO. La prise de photographies à des fins de compte rendu interne et de présentation informative de l'événement, ainsi que pour documenter l'événement et pour le travail de relations publiques, représente un intérêt légitime qui ne l'emporte pas sur vos intérêts, vos droits et libertés fondamentaux, qui nécessitent la protection des données personnelles.

Dans le cas de participants mineurs ou de participants souffrant d'un handicap reconnaissable sur les enregistrements, la base légale est l'art. 6, al. 1, lettre a, OASRE ou l'art. 9, al. 2, lettre a, OASRE. Le traitement est effectué parce que vous avez expressément consenti au traitement de vos données à caractère personnel. Le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

6 à qui vos données personnelles sont-elles transmises ?

Au sein de la société Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG et ses sociétés affiliées du groupe Lohmann & Rauscher, les employés ayant accès à l'intranet ou au réseau de l'entreprise recevront vos données personnelles en tant que destinataires de rapports et de présentations informatives.

Nous transmettons les enregistrements aux personnes qui sont impliquées dans leur publication. Il peut s'agir, par exemple, de photographes ou de représentants de la presse qui rendent compte de l'événement à des fins journalistiques et rédactionnelles.

Les prestataires de services qui sont liés par des ordres et des instructions de notre part (sous-traitants au sens de l'article 28 DSGVO) peuvent également recevoir vos données personnelles aux fins susmentionnées. Il s'agit notamment d'entreprises dans la catégorie des services photographiques et informatiques.

7 Combien de temps vos données personnelles seront-elles conservées ?

Vos données personnelles seront traitées et stockées selon les besoins pour la durée de l'événement et pour la durée du compte rendu de l'événement. Vos données personnelles seront supprimées dès que la finalité du traitement cessera de s'appliquer.

 

8 Vos données personnelles sont-elles transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale ?


Comme mentionné au point 6 ci-dessus, les salariés des sociétés affiliées à Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG peut recevoir vos données personnelles. Dans la mesure où ces sociétés affiliées ont leur siège dans des pays tiers et où la Commission européenne n'a pas constaté de caractère adéquat pour ces pays, la protection des données est effectuée sur la base des clauses types de protection des données de l'UE (selon le document n° 2004/915 CE). Une copie de ces clauses est disponible sur demande.
9 Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

En tant que personne concernée, vous avez le droit d'accès conformément à l'article 15 de la DSGVO, le droit de rectification conformément à l'article 16 de la DSGVO, le droit d'effacement conformément à l'article 17 de la DSGVO, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 de la DSGVO et le droit à la transférabilité des données conformément à l'article 20 de la DSGVO. En ce qui concerne le droit d'information et le droit de suppression, les restrictions des §§ 34, 35 BDSG s'appliquent. Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 DSGVO en liaison avec l'art. 19 BDSG).

Nous informerons tous les destinataires auxquels vos données personnelles ont été communiquées de toute correction ou suppression de leurs données personnelles ou de toute limitation du traitement conformément à l'art. 16, à l'art. 17, al. 1, et à l'art. 18 ODASP, à moins que cette notification ne soit impossible ou n'implique un effort disproportionné. Nous vous informerons des bénéficiaires si vous le souhaitez.

10 Y a-t-il une obligation pour vous de fournir vos données personnelles ?


Non, il n'y a aucune obligation de fournir vos données personnelles. Si vous ne voulez pas de photos avec votre participation, veuillez en informer le photographe ou l'organisateur sur place. Dans ces cas, nous vous demandons de porter un marquage neutre fourni par nos soins afin d'empêcher la prise de photos ou de trier les photos sur lesquelles vous êtes représenté.

11. Les décisions automatisées sont-elles prises dans des cas individuels, y compris le profilage ?

Non.

 

12 Puis-je m'opposer au traitement de mes données personnelles ou retirer mon consentement ?

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant sur la base de l'article 6, paragraphe 1, lettre f, de la LPD pour des raisons liées à votre situation particulière. Si des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing.

Conformément à l'article 7, paragraphe 3, alinéa 1, de la DSGVO, vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à sa révocation. Ainsi, la révocation ne s'applique toujours qu'au traitement prévu après la révocation. La révocation est possible de manière informelle par courrier ou par e-mail. Si vous faites opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins qu'une autre base (légale) ne le permette. Si toutefois une révocation a lieu et qu'il n'existe pas d'autre motif d'autorisation, les données personnelles doivent être immédiatement effacées à votre demande, conformément à l'art. 17 al. 1 lettre b DSGVO.

L'objection et la révocation peuvent être faites sans formalité et doivent être adressées à

Lohmann & Rauscher AG
Oberstrasse 222
9014 St. Gallen
Telefon: +41 71 2742570
Telefax: +41 71 2742571
E-Mail: info@ch.LRmed.com