Ezekkel a tudnivalókkal Önt, a rendezvények résztvevőjét tájékoztatjuk a személyes adatainak a fényképfelvételek és mozgóképek (videók) készítése és terjesztése vagy közzététele során történő kezeléséről. Emellett tájékoztatjuk az Önt mint érintettet megillető igényekről és jogokról. Ezúton teszünk eleget az adatvédelmi alaprendelet 13., 14. és 21. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettségünknek.
1. Ki a felelős az Ön személyes adatainak a kezeléséért?
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
Irlicher Straße 55
56567 Neuwied
Tel.: +49 2634 99-0
Fax: +49 2634 99-6467
info@de.LRMed.com
(a továbbiakban: „mi” vagy „adatkezelő”)
2. Kineveztek-e adatvédelmi megbízottat?
Igen:
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
- Adatvédelmi megbízott -
Irlicher Straße 55
56567 Neuwied
Tel.: +49 2634 99 7077
Fax: +49 2634 99 7877
datenschutz@lrmed.com
3. Milyen forrásokat és adatkategóriákat kezelnek a rendezvényhez?
Olyan személyes adatokat kezelünk, amelyeket Önöktől a rendezvényen való részvétel révén kapunk. Ez az alábbiakat érinti:
- Törzsadatok (pl. nevek, címek, születési dátumok)
- A rendezvény lebonyolításával összefüggő adatok
- A rendezvény keretében folytatott tevékenységek
- A rendezvényen való részvételével összefüggő fényképfelvételek és mozgóképek
- Adott esetben a digitális kamerák által létrehozott és a képekkel együtt tárolt úgynevezett „EXIF” adatok (pl. a felvétel helye vagy ideje)
4. Mi a személyes adatok kezelésének a célja?
A személyes adatait belső jelentéskészítés, illetve kommunikáció, valamint a rendezvény tájékoztató bemutatása, valamint a rendezvény dokumentációja céljaira és PR-célokra kezeljük.
Ennek keretében szándékunkban áll a fényképfelvételek rendezvényt követő közzététele is a Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG kapcsolt vállalkozásain belüli intranet és vállalati hálózat médiákban, hogy tájékoztassuk a vállalatcsoport munkatársait a tevékenységekről.
Egyes fényképfelvételek és mozgóképek, amennyiben az adott esetben nem tiltakozott, a rendezvényt követően felhasználhatók az online és nyomtatott médiákban, valamint a közösségi oldalak (pl. Facebook) csatornáin. Ide tartozik különösen, de nem kizárólag:
- weboldalunk a következő címen: https://www.lohmann-rauscher.com/ (különösen a magazinban a következő címen: https://www.lohmann-rauscher.com/de-de/unternehmen/das-magazin/)
- nyomtatott médiumok (pl. brosúrák)
- sajtóközlemények és más sajtótermékek
- Facebook oldalaink az alábbi címeken: https://www.facebook.com/LohmannRauscherDE/, https://www.facebook.com/LohmannRauscherGroup/, https://www.facebook.com/pg/hip.hygieneDE és a https://www.facebook.com/hip.hygieneEN/
Személyes adatainak más célokra történő kezelése nem áll szándékunkban.
5. Milyen jogalapon történik a személyes adatok kezelése?
A személyes adatok kezelésének a jogalapja az adatvédelmi alaprendelet 6. cikk 1. bek. f. pontja. A fényképfelvételek készítése belső jelentéskészítés és a rendezvény tájékoztató bemutatása, valamint a rendezvény dokumentációja olyan jogos érdekünk, amely nem írja felül az Ön azon érdekeit, alapvető jogait és alapvető szabadságjogait, amelyek megkövetelik a személyes jogok védelmét.
Kiskorú résztvevők és a felvételen felismerhető fogyatékossággal élő résztvevők esetében a jogalap az adatvédelmi alaprendelet 6. cikk 1. bek. a pontja, illetve az adatvédelmi alaprendelet 9. cikk 2. bek. a pontja. Az adatkezelés azért történik, mert a személyes adatai kezeléséhez kifejezett hozzájárulását adta. A hozzájárulás a jövőre nézve bármikor visszavonható.
6. Kinek adjuk tovább a személyes adatait?
A Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG-n és a Lohmann & Rauscher Csoporton belül az intranethez, illetve a vállalati hálózathoz hozzáféréssel rendelkező munkatársak a beszámoló és a tájékoztató bemutatás címzettjeként kapják meg a személyes adatait.
A felvételeket olyan személyeknek továbbítjuk, akik részt vesznek azok közzétételében. Ezek lehetnek például fényképészek vagy a sajtó képviselői, akik újságírói-szerkesztői célokra tudósítanak a rendezvényről.
Az általunk megbízáshoz és utasításhoz kötött módon alkalmazott szolgáltatók (az adatvédelmi alaprendelet 28. cikke szerinti megbízott adatkezelők) is megkaphatják a személyes adatait a fenti célokra. Ezek első sorban a fényképészeti és az informatikai szolgáltatások területén működő vállalkozások.
7. Mennyi ideig kerülnek tárolásra a személyes adatai?
A személyes adatait, amennyiben szükséges, a rendezvény időtartamára és a rendezvényről történő beszámoló időtartamára kezeljük és tároljuk. A személyes adatai törlésre kerülnek, amint az adatkezelés célja megszűnik.
8. Továbbításra kerülnek a személyes adatai harmadik ország vagy nemzetközi szervezet részére?
A 6. pontban ismertetettek szerint a Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG kapcsolt vállalkozásainak a munkatársai kaphatják meg a személyes adatokat. Amennyiben ezeknek a kapcsolt vállalkozásoknak a székhelye harmadik országban található, és ezekre az országokra vonatkozóan nem áll rendelkezésre az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, az adatvédelem az Európai Bizottság által elfogadott szabványos adatvédelmi záradékok (a 2004/915/EG dokumentum szerint) szerint történik. Ezeknek a záradékoknak a másolatát igény esetén rendelkezésre bocsátjuk.
9. Milyen jogok illetik meg érintettként?
Érintettként megilleti a tájékoztatás joga az adatvédelmi alaprendelet 15. cikke szerint, a helyesbítés joga az adatvédelmi alaprendelet 16. cikke szerint, a törlés joga az adatvédelmi alaprendelet 17. cikke szerint, a kezelés korlátozásának a joga az adatvédelmi alaprendelet 18. cikke szerint, valamint az adatok átruházhatóságának a joga az adatvédelmi alaprendelet 20. cikke szerint. A tájékoztatás joga és a törlés joga esetében az adatvédelmi törvény 34., 35. § szerinti korlátozások érvényesek. Jogában áll az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panaszt tenni (adatvédelmi alaprendelet 77. cikke és adatvédelmi törvény 19. §).
A vállalatra vonatkozó illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóság: Adatvédelem és információ-szabadság Rajna-vidék-Pfalz tartományi megbízottja, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz. Jogában áll azonban más adatvédelmi felügyeleti hatóságnál is panaszt tenni.
Minden címzettet, akinek a személyes adatokat rendelkezésre bocsátottuk, tájékoztatunk a személyes adatok adatvédelmi alaprendelet 16. cikke, 17., cikk 1. bekezdése és 18. cikke szerinti helyesbítéséről vagy törléséről vagy a kezelés korlátozásáról, kivéve, ha a tájékoztatás lehetetlen vagy aránytalan ráfordítással járna. A felhasználó kérésére tájékoztatást adunk a címzettekről.
10. Fennáll a személyes adatainak rendelkezésre bocsátására vonatkozó kötelezettség?
Nem, nem áll fenn a személyes adatainak rendelkezésre bocsátására vonatkozó kötelezettség. Ha nem kíván a felvételeken szerepelni, kérjük, ezt a helyszínen jelezze a fényképet készítő cégnek, ill. a rendezvény rendezőjének. Szeretnénk megkérni, hogy ilyen esetben viselje az általunk biztosított semleges jelölést, amivel megakadályozza a felvételek készítését, illetve a jelölés alapján kiválogathassuk azokat a felvételeket, amelyeken szerepel.
11. Történnek automatizált egyedi döntések, ezen belül profilalkotás?
Nem
12. Tiltakozhatom a személyes adataim kezelésére vonatkozóan, vagy visszavonhatom a hozzájárulásomat?
Jogában áll a különleges helyzetéből adódó okokból az Önt érintő személyes adatok adatvédelmi alaprendelet 6. cikk 1. bekezdés f. pontja szerinti kezelése ellen bármikor tiltakozással élni. A személyes adatok közvetlen reklám céljára történő kezelése esetén jogában áll az Önt érintő személyes adatok ilyen reklám céljára történő kezelése ellen bármikor tiltakozással élni.
Az adatvédelmi alaprendelet 7. cikk 3. bekezdés 1. mondata értelmében joga van, hogy a részünkre adott beleegyezést a jövőre vonatkozóan bármikor visszavonja. A hozzájárulás alapján a visszavonásig történő kezelés jogszerűségét ez nem érinti. Így a visszavonás mindig csak a visszavonás után tervezett kezelésre vonatkozik. A visszavonás formai kötöttségek nélkül postai úton vagy e-mailben történhet. Amennyiben tiltakozással él, úgy a személyes adatait nem fogjuk tovább kezelni, kivéve, ha más (törvényi) jogalap ezt megengedi. Ha azonban tiltakozik az adatkezelés ellen, és nem áll fenn más megengedő tényállás, úgy az adatvédelmi alaprendelet 17. cikk 1. bek. b. pontja szerint a személyes adatokat haladéktalanul töröljük.
A tiltakozás és a visszavonás formai kötöttségek nélkül történhet, és az alábbi címre kell benyújtani:
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG
Irlicher Straße 55
56567 Neuwied
Tel.: +49 2634 99-0
Fax: +49 2634 99-6467
info@de.LRMed.com